CDRJ migrará documentação digital para o SEI
O Ministério da Infraestrutura (MInfra) iniciou a inclusão das empresas vinculadas à base única multiórgãos do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A implantação do SEI nas empresas vinculadas é uma decisão institucional do MInfra, alinhada aos objetivos estratégicos da pasta, com a finalidade de identificar e integrar os fluxos de informação de forma eficiente e em ambiente tecnológico adequado.
O SEI é um sistema cedido gratuitamente para instituições públicas, que permite realizar a gestão de documentos e de processos eletrônicos em ambiente virtual. Seu projeto, iniciado para atender a demandas da Lei de Acesso à Informação, conta com funcionalidades adequadas ao Processo Eletrônico Nacional (PEN) e a outras demandas da administração pública.
A parceria entre instituições engajadas e o trabalho de um quadro técnico interdisciplinar permitem a atualização contínua do sistema, integrando funções mais dinâmicas e oferecendo as garantias necessárias de rastreabilidade, autenticidade e confiabilidade da informação gerada e tramitada no SEI.
A CDRJ está iniciando o processo de migração de sua documentação digital do SIED para o SEI, de forma gradual e sustentada. No momento estão sendo realizados os testes de acesso e homologações técnicas e documentais.
A partir do dia 27 de julho, daremos início ao uso efetivo do sistema. Neste momento, todos os novos documentos que precisarem ser criados serão feitos dentro do ambiente do SEI. Durante um período, teremos o apoio do MInfra da forma de operação assistida, para que possamos fazer os ajustes necessários.
A CDRJ hoje conta com 100% de sua tramitação documental de forma digital no SIED. Essa conquista se deu após o esforço conjunto para digitalização do acervo físico e capacitação à distância, com base em manuais e suporte remoto. Conseguimos lograr êxito nessa etapa, que possibilitou a continuidade do trâmite dos nossos processos com o teletrabalho. Com isso, já internalizamos a lógica da documentação digital e a migração para o SEI não terá os mesmos problemas de mudança na cultura do físico para o digital, que ocorreram com a implantação do SIED.
Por fim, informamos que a SUPREC/GERCAR irá divulgar e disponibilizar o link para o curso promovido pela EscolaVirtual.Gov para que todos sejam capacitados. Recomendamos consultarem o Portal SEI-MInfra https://portalsei.infraestrutura.gov.br/ . Nele é possível conhecer as funcionalidades do sistema, assim como ter acesso a informações sobre boas práticas, cursos disponíveis e normativos.