Acesso Remoto ao SIED
De forma a permitir o trabalho remoto nesse período conturbado, numa ação integrada entre GERPRI/GERSOL/GERCOS, apresentamos orientações gerais em relação ao Sistema Eletrônico de Documentação – SIED.
O SIED pode ser acessado remotamente e de forma segura por meio do link abaixo, tanto de computadores quanto por celulares.
http://sied.portosrio.gov.br:8080/sied/
Estará disponível durante todo o horário de expediente o número 96980-1428 para atendimento de suporte, dúvidas e orientações. O aplicativo Whatsapp também estará à disposição, para facilitar o contato. Além disso, o contato via email pode ser feito pelo suporte.sied@portosrio.gov.br
Embora todas as áreas técnicas da CDRJ estejam habituadas ao uso do SIED, no link abaixo encontra-se o Manual do Usuário. De forma a facilitar a orientação, a GERPRI disponibiliza também tutoriais “rápidos” em relação aos casos de uso mais frequentes.
Tutorial - Criar Documento Virtual
Tutorial - Protocolar Correspondência Externa
Tutorial - Criar Despacho em Documentos
Tutorial - Criar Despacho em Processos
No que se refere à eventual digitalização de documentos (Ofícios recebidos, cartas externas, relatórios,...) as áreas técnicas podem realizar o procedimento nas impressoras multifuncionais distribuídas pela empresa. Lembrando que o SIED aceita apenas os arquivos .PDF, como forma de segurança.
Ficamos à disposição e contamos com a compreensão de todos nesse momento atípico.