CDRJ realiza ações de Modernização Portuária
A Companhia Docas do Rio de Janeiro tem dado passos importantes no Plano de Modernização Portuária (PMGP). Na 16º reunião do Comitê responsável, realizada no mês de maio, foram apresentados pela Superintendência de Tecnologia da I
nformação (TI), dois cases de sucesso: Um sobre a atualização do fluxo de entrada nos processos de notas fiscais e outro sobre a integração do faturamento do Porto do Rio.
O PMGP é um programa nacional desenvolvido pela Secretaria Nacional dos Portos (SEP) e consiste em ações de otimização de processos nas operações portuárias. Sua importância está no foco que ele dá aos process
os internos com a finalidade de indicar
melhorias no dia a dia dos públicos envolvidos.
O Presidente da CDRJ, Tarcísio Tomazoni, faz questão de acompanhar as ações do PMGP e garante que não vai medir esforços para implementar melhorias nos processos e definir novas alternativas para
garantir que sejam cumpridas as metas exigidas. Tomazoni falou da importância da eficiência no Porto e da necessidade de infraestrutura. “É preciso otimizar processos e eliminar o retrabalho, além de aumentar a produtividade nas ações específicas da CDRJ, tornando os portos sob a gestão da companhia mais competitivos.” disse o Presidente.
Eduardo Moreira, Superintendente de TI (substituto) relatou que antes do upgrade, os boletins de faturamento eram digitados manualmente. “Antes da implementação da solução, a área de Fiscalização de Operações – GERFOP, utilizava 6 (seis) estagiários para digitar os boletos de faturamento no ERP (software utilizado). Agora, tudo que era feito manualmente, é realizado de forma automática.” Explica. “Fim do retrabalho, diminuição de erros e celeridade nos processos são alguns dos resultados” avalia.
Modernização agrada empregados
Implantar um processo de modernização não significa, necessariamente, dispensar empregados. Na verdade, o objetivo é, facilitar, na prática, o dia a dia de quem realiza as operações otimizando o tempo. Antes da implantação dos processos digitais, por exemplo, os boletins de faturamento eram digitados manualmente. O que demandava muitas horas e uma carga de trabalho alta para o empregado. Assim, as ações de modernização, estão facilitando o dia a dia do empregado.
Para Reginaldo Lima, lotado na Gerência de Contabilidade (GERCOT), com a centralização da entrada das notas de serviço, houve um ganho significativo com o PMGP. “ A mudança foi ótima. Agora economizamos 50% do tempo de trabalho.” Comemora o contador.
Para SantClair de Paula, lotado na Gerência de Fiscalização de Operações (GERFOP), era urgente e necessária a implantação de um Sistema para acelerar o trabalho. Ele destaca as melhorias: “A parte do PMGP de tecnologia foi feita aqui para que acabasse com tantas horas de mão de obra. Aí sim: agora temos como benefício a diminuição do tempo”, explica SantClair, que trabalha na integração do faturamento.
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Implantar um processo de modernização não significa, necessariamente, dispensar empregados. Na verdade, o objetivo é, facilitar, na prática, o dia a dia de quem realiza as operações otimizando o tempo. Antes da implantação dos processos digitais, por exemplo, os boletins de faturamento eram digitados manualmente. O que demandava muitas horas e uma carga de trabalho alta para o empregado. Assim, as ações de modernização, estão facilitando o dia a dia do empregado.
Para Reginaldo Lima, lotado na Gerência de Contabilidade (GERCOT), com a centralização da entrada das notas de serviço, houve um ganho significativo com o PMGP. “ A mudança foi ótima. Agora economizamos 50% do tempo de trabalho.” Comemora o contador.
Para SantClair de Paula, lotado na Gerência de Fiscalização de Operações (GERFOP), era urgente e necessária a implantação de um Sistema para acelerar o trabalho. Ele destaca as melhorias: “A parte do PMGP de tecnologia foi feita aqui para que acabasse com tantas horas de mão de obra. Aí sim: agora temos como benefício a diminuição do tempo”, explica SantClair, que trabalha na integração do faturamento.